Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik Yayımlanmıştır

Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik (“Yönetmelik”), 02.08.2024 tarihli ve 32620 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. 

Ø  Yönetmelik ile getirilen düzenlemeler özetle şu şekildedir;

• Esnaf, Sanatkârlar ve Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü’nün (“Genel Müdürlük”) yetki kapsamına aşağıdaki yetkiler dahil edilmiştir: 

1. Genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanmış olan ortakları gösteren listenin Koperatif Bilgi Sistemi (“KOOPBİS”) ’ten alınabilmesi için; tarım satış kooperatiflerinde genel kurul toplantı tarihinden en az yirmi gün önce ortakların rekolte beyanı, ürün teslimi ve vadesi gelen borçları ile varsa özel durum belgelerine ilişkin verilerin, tarım kredi kooperatiflerinde genel kurul toplantı tarihinden en az on beş gün önce genel kurula katılma hakkına ilişkin verilerin girişini yapmak,
2. Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunu, bilançoyu, gelir gider farkı hesaplarını ve denetleme organı ile dış denetçilerin raporlarını, toplantı gündemini ve idari mali durumuna ilişkin güncel bilgilerini genel kurulun yıllık toplantısından en az on beş gün önce, genel kurul toplantılarının birleştirilmesi nedeniyle genel kurul toplantısı yapılmayan yıllarda hesap dönemi sonundan itibaren altı ay içinde, dış denetçilerin raporlarını ise tesliminden itibaren beş gün içinde KOOPBİS’e işlemek,
3. Genel kurul toplantılarına ilişkin kaydın açılmasını takip eden on beş iş günü içerisinde toplantıya ilişkin tutanak ve imzalı hazirun listesini KOOPBİS’e yüklemek,
4. Organlarında, hukuki durumlarında ve kooperatif kartında meydana gelen değişikliklere ilişkin gerekli güncellemelerin yapılabilmesi için taleplerini, tescil ve ilanı gerçekleşen bir husus varsa ilgili sicil müdürlüğü, MERSİS numarası ve gazete ilan tarihi bilgileri ile birlikte, değişikliğin gerçekleştiği tarihten itibaren en geç on beş gün içinde İl Müdürlüğüne bildirmek,

•  Üst kuruluş genel kurulunda kooperatifi temsil etmek üzere kooperatif genel kurulunda seçilen delegeler, kooperatifin üst kuruluşuna ilişkin ikinci, üçüncü ve dördüncü fıkralarda yer alan hususlara KOOPBİS üzerinden erişebilecektir. Genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanmış olan ortakları gösteren liste olarak yalnızca Kanun’un 45 inci maddesinin altıncı fıkrasına uygun olarak KOOPBİS’ten üretilecek ortaklar listesi kullanılabilecektir. Ortaklar listesinde; ortağın adı ve soyadını, TCKN’sinin son dört hanesini, ortaklık numarasını, gerçek/tüzel kişilik tipini ve vekilini/temsilcisini, pay adetlerini, adresleri ile asaleten ve vekaleten imza yerlerini gösteren alanlar bulunacaktır. Bu listede kayıtlı olmayan kişiler genel kurul toplantısına katılamayacaktır.
• Yönetim kurulu üyelerinin; kooperatifin ticaret sicili kayıtlarını, finansal tablolarını, yönetim kurulu yıllık faaliyet raporlarını, genel kurul toplantı evrakını, gayrimenkul durumlarını, ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödemelerine ilişkin bilgilerini KOOPBİS’in kurulmasını müteakip bir yıl içinde KOOPBİS’e aktarmaları gerekecektir. Bu süre Bakanlıkça altı aya kadar uzatılabilecektir. Buna rağmen geçiş sürecinin tamamlanamadığının tespit edilmesi halinde Bakanlıkça birer yıl olmak üzere iki defa daha süre uzatımı yapılabilecektir. Bu süre içerisinde aktarımı gerçekleşmeyen her bir kalem için ayrı ayrı olmak üzere yönetim kurulu üyelerinin her biri bin Türk lirasıidari para cezası ile cezalandırılacaktır.

 

Yönetmelik Resmi Gazete’de yayımlandığı tarih itibariyle yürürlüğe girmiştir.

Yönetmelik’in tam metnine buradan ulaşabilirsiniz.

 

Saygılarımızla,

Zümbül Hukuk ve Danışmanlık

info@zumbul.av.tr