Duyurular

KVKK Tarafından Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımında Kullanılacak Standart Sözleşmelerde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlara İlişkin Kamuoyu Duyurusu Yayınlanmıştır

Kişisel Verilerin Korunması Hukuku, Data Protection Law

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (“Kurum”) tarafından Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımında Kullanılacak Standart Sözleşmelerde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlara İlişkin Kamuoyu Duyurusu 5.02.2025 tarihinde Kurumun resmi internet sayfasında yayınlanmıştır.

 

Yurt dışına kişisel veri aktarımında standart sözleşmelerde dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda şekilde açıklanmıştır:  

 

  • Standart sözleşme, aktarımın tarafları ya da imzaya veya temsile yetkili kişiler tarafından imzalanmalıdır. Bu bir geçerlilik şartı olup bu şart sağlanmadığında standart sözleşme geçersiz olacaktır.

 

  • Atılacak imzalar, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'ndaki hükümlere uygun olmalıdır.

 

  • Yabancı dilde de standart sözleşme yapılabilir. Yabancı dilde sözleşme yapıldığında hem veri aktaranın hem de veri alıcısının Türkçe metin üzerinde imzaları bulunmalıdır.

 

  • Sözleşmeyi imzalayan kişilerin, temsile yetkili olduklarına dair belgelerin sözleşme ile birlikte Kuruma sunulması gerekmektedir.

 

  • Sözleşme metnindeki taraf isimleri ile tevsik edici belgelerdeki isimler tutarlı olmalıdır.

 

  • Standart sözleşme imzalanmasından sonra beş iş günü içinde Kuruma bildirim yapılmalıdır. Bu bildirim fiziki olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da Standart Sözleşme Bildirim Modülü vasıtasıyla sağlanacaktır. Bildirimde bulunurken imza tarihleri standart sözleşme metni üzerinde yer almalıdır.

 

  • Veri aktarımının taraflarının adres, irtibat noktası, imzacı isimleri ve iletişim bilgileri açıkça belirtilmelidir.

 

  • Kuruma yapılacak bildirimlerde sözleşme metninin eksiksiz gönderildiğinden emin olunmalıdır.

 

  • Kuruma yapılacak bildirimlerde yabancı ülke makamlarınca düzenlenmiş resmî belgelere de yer verilmesi mümkün olduğundan, yabancı ülkelerde düzenlenmiş resmî belgeler üzerindeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin unvanının veya gerektiğinde bu belge üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi gerekli olacaktır. İstisnai bir düzenlemenin veya uluslararası anlaşmanın yokluğu hâlinde Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf bir ülkede düzenlenmiş resmî belgelerin apostil şerhi ile birlikte Kuruma sunulması gerekmektedir. Sözleşmeye taraf olmayan ve herhangi bir muafiyetten de yararlanmayan ülkeler bakımından ise ilgili ülke makamları tarafından tanzim edilen belgelerin tasdik işlemlerinin tamamlanarak Kuruma sunulması gerekmektedir. 

 

  • Kuruma sunulan tüm tevsik edici belgeler ve yabancı dildeki belgeler, noter onaylı Türkçe çevirileri ile birlikte sunulmalıdır.

 

  • Standart sözleşmenin yürürlük tarihi geçmişe etkili olacak şekilde kararlaştırılamaz.

 

  • Standart sözleşme metinleri, Kurul tarafından belirlenen şekilde kullanılmalıdır. Yalnızca seçimlik veya alternatif içerikli standart sözleşme maddeleri üzerinde değişiklik yapılabilir.

 

Söz konusu kamuoyu duyurusunun tam metnine buradan ulaşabilirsiniz.

Saygılarımızla,

Zümbül Hukuk ve Danışmanlık

info@zumbul.av.tr

İnternet sitemizde bulunan her türlü bilgi ve belge Avukatlık Kanunu ve ilgili diğer mevzuat ile Türkiye Barolar Birliği’nin Avukatlık Meslek Kuralları dikkate alınarak Zümbül Hukuk ve Danışmanlık tarafından yalnızca genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmış olup, bu yayınlarda kesinlikle reklam ve/veya ticari amaç güdülmemiştir. İnternet sitemizdeki her türlü bilgi ve belge genel geçer nitelikte olup hiçbir suretle bu yayınların eksiksiz, doğru, güncel ve güvenilir olduğu garanti ve taahhüt edilmemektedir. İnternet sitemizde yer verilen yayınlardaki bilgilerle ilgili  olarak bir avukata/uzmana danışmadan söz konusu bilgi ve belgelere dayanılarak hareket edilmemelidir. İnternet sitemizdeki yayınlarda yer verilen linkler kamuya açık kaynaklardan elde edilerek yalnızca ziyaretçilerin diğer bilgi ve belgelere ulaşmasını kolaylaştırmak amacıyla bulunmaktadır. Bu linkler hiçbir şekilde link verilen kişi, kurum ve kuruluşları tavsiye ve/veya onay anlamına gelmemektedir. İşbu internet sitesinde yer alan bilgiler hiçbir şekilde hukuki danışmanlık sunulması veya internet sitemize herhangi bir suretle ulaşan ziyaretçiler ile avukat-müvekkil ilişkisi oluşturulduğu anlamına gelmemektedir. İşbu internet sitesindeki tüm içerikler Zümbül Hukuk ve Danışmanlık mülkiyetindedir ve hiçbir içerik yazılı izin alınmaksızın kopyalanamaz, çoğaltılamaz ve atıf yapılmadan kullanılamaz.