Kooperatif Bilgi Sistemi Kapsamında Veri Güvenliği ve İdari Para Cezalarına İlişkin Düzenleme

Şirketler Hukuku, Kişisel Verilerin Korunması Hukuku

Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği (“Yönetmelik”), 14 Ocak 2022 tarihli ve 31719 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.

Yönetmeliğin amacı, Kooperatif Bilgi Sisteminin (“KOOPBİS”) kurulması, işletilmesi, güncellenmesi ve geliştirilmesi ile işlemlerinin izlenmesi ve raporlanmasında görev alacakların belirlenmesine, kullanıcı yetkilerinin ve yükümlülüklerinin tanımlanmasına, elektronik ortamda sunulacak hizmetlerden faydalanılmasına ve bu sistem üzerinde işlenen kişisel verilerin aktarımı ile güvenliğinin sağlanmasına ve istatistiki bilgi üretilmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Ticaret Bakanlığı, KOOPBİS’in işleyişine yönelik elektronik işlemlerin güvenli ve etkin bir şekilde yürütülebilmesi için;

  • Diğer sistemlerle veri alışverişi sağlamak amacıyla ilgili kurumlarla protokol yapılması,
  • Verileri yedeklemek amacıyla periyodik olarak resmi veri taşıyıcılarına kopyalanması,
  • Veriler üzerinde analiz yapmak ve strateji üretmek üzere verilerin resmi veri taşıyıcılarına kopyalanması,
  • Verilerin ve elektronik sistemlerin güncellemelerinin ve teknik bakımının yapılması,
  • Verilerin ve elektronik sistemlerin kötüye kullanılmasının engellenmesi,
  • Elektronik sistemlerdeki teknik arızaların giderilmesi,
  • Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyinin temin edilmesi,

hususlarında gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.

KOOPBİS yetkililerinin Yönetmelik’te belirlenen yükümlülüklere aykırı hareket etmesi halinde yönetim kurulu üyelerinin her biri, her bir yükümlülük için ayrı ayrı olmak üzere bin Türk lirası idari para cezası ile cezalandırılacaktır.

Yönetim kurulu üyelerinin her biri; ticaret sicili kayıtlarını, finansal tablolarını, faaliyet raporlarını, genel kurul toplantı evrakını, ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödemelerine, gayrimenkul durumlarına ilişkin bilgilerini ve gerekli tüm bilgileri KOOPBİS’in kurulmasını müteakip altı ay içinde KOOPBİS’e aktarmamaları halinde, aktarımı gerçekleşmeyen her bir kalem için ayrı ayrı olmak üzere bin Türk lirası idari para cezası ile cezalandırılacaktır.

İdari para cezaları, tebliğ tarihinden itibaren bir ay içinde ödenmelidir.

Bahsi geçen Yönetmelik’in tam metnine buradan ulaşabilirsiniz.

Saygılarımızla,

Zümbül Hukuk ve Danışmanlık

info@zumbul.av.tr